Moduri Eficiente de a Seta Obiective SMART cu Succes
Ai mai setat pana acum obiective SMART?
Acest material te va ajuta sa iti setezi obiective smart cu succes.
Dorim sa realizam anumite lucruri, insa de multe ori nu reusim sa le materializam.
Iti pun doar o intrebare foarte buna:
De ce anumite persoane reusesc sa isi atinga scopurile?
Diferenta consta uneori in felul in care acestea isi seteaza obiectivele.
Succesul depinde intr-o mare masura de modul in care iti setezi obiectivele pe care doresti sa le realizezi.
Rolul acestui articol este sa te ajute sa iti setezi mai clar obiective pentru ca apoi sa ai sanse mai mari sa le depasesti.
Urmatorul pas este sa iei actiune constanta si sa duci la bun sfarsit ce ti-ai propus.
Sa incepem asadar cu definirea acestui concept.
Ce inseamna acronimul SMART mai exact?
Probabil te-ai gandit ca SMART este un cuvant care este tradus din engleza si anume destept.
Desigur, le putem spune si “obiective destepte”, pentru ca reprezinta un mod mai inteligent de a actiona.
De fapt, acronimul SMART reprezinta initialele de la urmatorii 5 termeni:
• Specific
• Masurabil
• Accesibil
• Relevant
• Temporar (Incadrat in Timp)
Aceste caracteristici definesc intregul concept denumit SMART.
Voi lua aceste caracteristici pe rand si le voi prezenta pe fiecare detaliat.
In plus, acestea vor fi insotite si de exemplificari.
Exemple de obiective SMART specifice
Atunci cand nu stii exact ce iti doresti exista sanse mai mici sa faci progrese in obtinerea acelui lucru.
Acesta afirmatie nu reprezinta un mit.
Mintea umana reuseste sa se concentreze pe task-uri mai bine atunci cand acestea sunt foarte specifice.
Daca nu executi comenzi clare, exista sanse mici sa ai succes in aceea activitate.
Hai sa diferentiem tipurile de obiective. Sa vedem cum arata un obiectiv generalist si cum arata unul care este definit mai clar.
Putem sesiza o distinctie foarte mare intre acestea.
Iata un tip de obiectiv generalist:
•“Vreau sa fac mai multi bani in 2023 din propria afacere”.
Precum observi, anumite informatii de aici lipsesc.
In prima faza, nu este specificiata valoarea de bani si nici durata limita de timp in care se incadreaza acel obiectiv.
Cum este posibil sa stii atunci cand ai atins acel plan?
Daca ai facut cu 1 leu mai mult decat anul trecut, asta inseamna ca ai avut succes?
Desigur ca nu.
Iata cateva exemple de obiective SMART specifice:
•“Vreau sa castig din afacerea mea 10.000 de lei in termen de 1 an.”
•“Mi-am propus sa invat limba engleza studiind 2 ore pe zi timp de 6 luni”
Vei stii ca ti-ai indeplinit obiectivul daca ai depasit aceasta suma in intervalul de timp propus.
Desi acesta reprezinta un obiectiv specific, tot poate fi impartit in actiuni mai mici.
Putem spune ca exemplul de mai sus reprezinta un obiectiv principal.
Nu stiu daca ai studiat programarea, insa in acest domeniu fiecare comanda pe care scrii in acel cod are un rol foarte important.
La fel, task-urile pe care le vei avea de realizat trebuie sa fie clare.
Seteaza mereu obiective SMART care sunt masurabile
Iata un concept care mi-a ramas in minte: “daca nu poti masura un lucru, atunci inseamna ca el nu exista.”
Aceasta afirmatia nu e adevarata in toate cazurile.
Nu mai stiu cine este autorul acestei propozitii, insa se potriveste foarte bine in contextul actual.
Nu toate lucrurile in lumea asta pot fi masurate sau cuantificate.
Consider ca e necesara impunerea unei limite masurabile pentru a putea verifica daca ne-am atins acel obiectiv.
Progresul trebuie permanent masurat. Daca ai un website, vei vrea sa masori traficul pe care il ai.
Intr-o afacere online sau offline, mereu va fi nevoie sa te asiguri ca obiectivele pe care le-ai setat pot fi masurate intr-un anumit fel.
Iata inca o exemplificare:
•“Vreau ca site-ul meu sa ajunga la 2000 de vizitatori unici in termen de 5 luni”
Obiectivul pe care l-am propus aici este sa depasim 2000 de vizitatori unici in termen de 5 luni. Din moment ce am stabilit o limita clara, atunci obiectivul este masurabil.
Astfel, acest exemplu indeplineste a doua conditii despre care am vorbit.
Asigura-te ca vrei sa atingi obiective SMART accesibile
Chiar daca obiectivul tau e specific si masurabil, asta nu inseamna ca e si accesibil.
Prin accesibil ma refer ca el trebuie sa fie realizabil.
Atunci cand de abia incepi un blog, e nerealist sa iti propui sa castigi venituri pasive de mii de lei.
Mai adaug ca esti la inceput si nu dispui de multa experienta.
Un obiectiv care e inaccesibil poate fi imposibil de realizat. De aceea, e foarte important ca obiectivul ales sa fie rezonabil.
S-ar putea sa iti propui anumite lucruri care sunt masurabile, scalabile dar care nu pot fi realizate fiindca nu ai resursele necesare.
Lipsa de resurse aici nu este singurul lucru care impiedica un obiectiv sa fie realizabil.
Uneori, ne propunem un obiectiv care pare usor de atins, insa dupa ce examinam lucrurile mai cu atentie, ne dam seama ca e mult mai dificil.
Din fericire, totul in mediul online este mai usor pentru ca informatia este accesibila.
Cum iti dai seama daca acel obiectiv pe care doresti sa il atingi e accesibil?
E o intrebare foarte buna, la care se poate raspunde doar in contextul in care te aflii.
Mai mult, e important sa cunosti foarte bine posibilitatile si resursele de care dispui.
Un obiectiv care nu e accesibil e aproape imposibil de atins.
Degeaba iti setezi obiective irealizabile. Nu conteaza in acest caz cat de bine suna ele. Hai sa trecem la urmatorul punct.
E momentul sa iti spun de ce un anumit obiectiv trebuie sa fie relevant.
Sunt relevante aceste obiective SMART pe care mi le propun?
Urmeaza sa analizam daca un obiectiv e relevant.
Recurg tot la o afacere online pentru a oferi un raspuns.
Sa spunem ca vrei sa faci mai multi bani cu site-ul tau, dar te focusezi doar pe trafic si faci abstractie de cresterea conversei.
In acest caz, presupunem ca ai foarte mult trafic insa vizitatorii doar intra si ies de pe site-ul tau.
In acest context, un obiectiv relevant este sa cresti rata de conversie.
Cateva exemple de obiective smart care sunt relevante cresterii ratei de conversie
•“Peste 4 luni vreau ca rata de conversie a vanzarilor sa depaseasca 5%”
•“Mi-am propus sa aduc 10.000 de abonati la newsletter in decurs de 30 de zile”
In aceasta situatie, cresterea ratei de conversie trebuie sa fie un obiectiv.
Astfel, acest lucru te va ajuta sa aduci venituri mai mari pe site-ul tau. Daca te vei concentra in continuare pe alte aspecte, atunci
Analizeaza contextul pentru a stabili corect obiective SMART relevante
Cred ca e foarte simplu sa ai un obiectiv masurabil. Pur si simplu alegi un numar rezonabil pe care il vei putea atinge.
De exemplu, studiezi web design si acorzi in fiecare zi o perioada de minim 2 ore si vei ajunge sa inveti acest domeniu in profunzime.
Totusi, mai multa analiza trebuie atunci cand vrem sa alegem un obiectiv relevant.
Iata cum arata cateva obiective SMART care sunt incadrate in timp
Ultima litera din acest sistem este “T” si provine de la temporar.
Orice obiectiv pe care doresti sa il atingi trebuie incadrat intr-o perioada limita de timp.
Cred ca e cea mai simpla caracteristica a obiectivelor SMART.
Enumar doar cu cateva exemple:
• “Mi-am propus sa slabesc 15 kg in decurs de 1 an facand sala timp de 2 ore pe zi”
• “Vreau ca in pana la finalul anului 2023 sa imi cresc cifra de afaceri cu 500%”
Bine, dar cand incepe si se termina termenul limita de timp?
Adica, mi-am propus aceste lucruri care sunt specifice, masurabile, accesibile si relevante, dar care sunt limitele incadrarii de timp?
Iata cum incadrezi in timp un obiectiv:
• stabilesti data la care intra in vigoare respectivul obiectiv
Exemplu: “Acest obiectiv intra in vigoare incepand cu data de 23 februarie 2023.
• stabilesti data limita in care obiectivul smart trebuie sa se incadreze
Exemplu: “Acest obiectiv nu mai e valabil incepand cu data de 1 ianuarie 2024."
Obiectivele SMART cresc sansele de succes dar nu iti garanteaza succesul
In aceast articol, nu mi-am propus sa glorific acest sistem de setare al obiectivelor.
Adevarul este ca nu mereu vei reusi prin intermediul lui.
Obiectivele SMART nu sunt un mijloc de a iti indeplini dorintele intr-un mod magic.
Consider ca sansele de succes cresc considerabil atunci cand setezi obiectivele intr-un mod bine gandit.
Asta nu e decat un pas inainte.
Ulterior, e nevoie sa iei actiune la modul cel mai serios si sa fi persistent.
Aceste obiective SMART le poti evalua in procente
Sa spunem ca ti-ai setat ca scop in 2023 sa faci 100.000 lei.
Daca ai reusit sa faci 95.000 lei, asta nu inseamna ca esuat.
Rata de succes a fost de 95% in aceasta situatie.
Cat timp iti setezi obiective masurabile, la sfarsit poti calcula nivelul de succes in procente al acestora.
Sunt de parere ca evaluarea masurarea ratei de succes reprezinta un alt punct pe care trebuie sa il bifezi.
Astfel, vei fi capabil sa vezi daca obiectivele tale si-au atins tinta.
Sunt interesat sa aflu daca acest sistem de setare a obiectivelor SMART ti-a sarit in ajutor.
Poate imi spui ce alte mijloace ai implementat de a atinge tot ce ti-ai propus pana in acest moment.
Sunt curios la ce strategii ai mai recurs pentru a ridica nivelul de succes. Mai doresc sa imi spui daca ai integrat pana acum acest sistem de care vorbim.
Am gasit un material folositor pe YouTube care te poate ghida in stabiliarea obiectivelor in general.
Imi poti spune cateva obiective pe care ti le-ai setat la inceputul acestui an?
Cum sa aplici obiectivele SMART intr-un mod mai eficient
Bineinteles, am definit deja fiecare parte al acestui concept.
Acum, e momentul sa vedem cum am putea sa maximizam rezultatele obtinute. Iti voi oferi cateva ponturi foarte utile.
Sunt de parere ca acest sistem te poate ajuta enorm. Vei obtine mai multe beneficii atunci cand repescti anumite principii.
Stabileste in fiecare zi o doza de actiune pe care o poti sustine
Fie ca vorbim de slabit, de atingerea obiectivelor financiare sau de alte lucruri, e nevoie sa iei in fiecare zi actiune.
Acum, e important sa stabilesi o cantitate de energie si de timp rezonabila. Dupa, urmatorul pas este sa aloci zilnic energie pentru acel scop stabilit.
Ca sa fiu mai precis, daca te-ai apucat de scris articole ai putea sa lucrezi in fiecare zi la postarile tale o ora.
Un astfel de obiectiv ar suna in felul urmator:
• “Vreau sa lucrez la articolele mele de pe blog o ora pe zi timp de o luna”.
Este un tip de obiectiv initial pe care l-ai stabilit atunci cand ai inceput un proiect.
Aceasta doza zilnica de energie trebuie sa fie sustenabila.
Daca iti propui sa lucrezi 14 ore pe zi in mod clar nu vei putea face asta dupa dupa o anumita perioada de timp.
Masoara constant progresele obtinute cu mare acuratete
Este foarte util sa poti masura progresul realizat cu acuratete.
Dupa ce faci acest lucru, vei stii cu adevarat daca te duci intr-o directie buna sau nu.
Intrebarea pe care o sa ti-o adresezi singur este urmatoarea: cum stiu daca fac cu adevarat progrese?
Un lucru care se intampla deseori din pacate este si demotivarea. Aceasta intervine atunci cand vezi ca progresele pe care le faci sunt mici.
Dupa o anumita perioada remarci cu surprindere faptul ca lucrurile nu se misca in directia dorita.
Nu trebuie sa iti faci griji pentru ca iti voi oferi si solutii pe care le poti aplica imediat.
Sfaturi practice si idei inovative pentru a aplica obiectivele smart
De multe ori nu obtinem rezultate satisfacatoare din cauza faptului ca planul nostru nu este complet.
Foarte multe probleme apar atunci cand nu stii exact ce ai de facut.
Planuieste fiecare pas cat mai in detaliu posibil. Colecteaza doar informatiile cheie.
Gandeste-te la un sistem in realitate care functioneaza impecabil.
Acel sistem functioneaza excelent deoarece nimic din ceea ce a fost contruit in el nu a fost lasat la voia intamplarii.
Faptul ca iti atingi obiectivele nu reprezinta un accident, ci un mod specific de a actiona care a condus la acele rezultate.
1. Scrie obiectivele tale SMART pe un panou
O metoda practica este un panou atasat de perete pe care iti scrii toate obiectivele.
Gandeste-te ca ai toate aceste informatii sub ochii tai mereu. Le vei vedea in fiecare zi dupa ce te trezesti dimineata sau inainte de culcare.
Pun pariu ca la un moment dat vei ajunge sa le visezi si noaptea.
Iata ce informatii ar trebui sa contina acest panou:
• un calendar in care bifezi zilnic task-urile dupa ce le-ai terminat
Dupa ce ai finalizat task-urile sau doza zilnica de actiune, poti bifa acest lucru in calendar.
Iti sugerez un marker de culoare verde. In cazul in care ai ratat chiar si o zi, vei vedea acolo o casuta nebifata. Acel spatiu gol iti va reaminti ca trebuie sa recuperezi ulterior.
• notite si idei pe care le vrei sa le implementezi in atingerea obiectivelor tale
Mereu poti gasi o metoda mai eficienta de a spori performantele. Cand ai idei care crezi ca vor functiona e momentul sa le scrii pe acel panou.
Unele dintre ele le poti testa pe parcurs si vei afla daca sunt bune.
2. Instaleaza aplicatii tip reminder pe telefonul mobil
Consider ca suportul electronic nu este cel mai productiv. De multe ori, suntem distrasi de mesaje, de alte task-uri si de social media.
Consider totusi ca o aplicatie va monitoriza bine progresul tau.
Vei primi zilnic o notificare care iti va aminti ca e momentul sa iei actiune. Dupa ce ai terminat task-urile, ramane doar sa le bifezi in aplicatie.
Recomand mai bine o lista printata cu activitatile pe care le ai de bifat zilnic. Suportul electronic iti poate distrage mult mai rapid focusul.
• noteaza progresul obiectivele tale SMART in Microsoft Excel
Daca preferi, ai putea folosi Microsoft Excel pentru a pastra evidenta progreselor tale.
Cred ca e un program extrem de practic care poate fi folosit in orice context.
3. Imparte fiecare actiune in pasi cat mai simpli
Poate ai activitati mai complexe. Parcurgerea acesteia se poate realiza mai usor dupa ce ai stabilit pasii cei mai simpli.
Sa spunem ca vrei un sistem de colectare a adreselor de email pe site. Scopul tau in acest exemplu este sa cresti lista de abonati.
Primul pas este sa faci research. Colectezi toate informatiile esentiale si ulterior stabilesti pasii pe care ii vei urma.
Intr-un final vei avea un plan detaliat al pasilor pe care ii vei avea de urmat.
4. Focuseaza-te doar un singur obiectiv SMART
O mare greseala este sa incepi mai multe lucruri crezand ca vei fi productiv. E o mare capcana care trebuie evitata.
Stiu persoane au inceput multe proiecte. Intr-un final, acestia nu reusesc sa isi atinga aproape nici un obiectiv.
Vei avea succes cand te concentrezi doar pe unul singur deodata.
Asta nu inseamna ca nu poti seta mai multe obiective. Solutia ar fi aici sa distribui corect cantitatea de energie fiecarui obiectiv.
Iata inca un exemplu. Sa presupunem ca ai doua obiective SMART de indeplinit.
Daca primul dintre ele iti comsuma zilnic putine resurse, atunci ramane energie si pentru cel de-al doilea.
Intrebarea este urmatoarea: ai suficient timp pentru a aloca constant celor doua obiective simultan? Daca da atunci inseamna ca intregul tau proces este sustenabil.
La baza acestei ecuatii simple stau 3 resurse: timp, energie si bani. Felul in care gestionezi aceste 3 lucruri determina nivelul tau de succes in orice aspect.
Iti reamintesc ca orice resursa pe care o ai este limitata.
5. Foloseste un limbaj pozitiv care te pastreaza motivat
De multe ori, punem prea multa presiune pe noi. Intr-un final, devenim mai frustrati si avem chiar tendinta de a renunta.
Pentru asta, ai nevoie de un limbaj pozitiv. Inlocuiesti cuvantul trebuie cu vreau.
Trebuie este un cuvant care are nuanta de obligativitate.
Vei observa astfel o diferenta uriasa in modul in care vei actiona.
Modul in care iti programezi mintea determina rezultatele pe care le ai.
Ce obiective SMART ai setat in 2023? Mai cunosti si alte moduri de planificare eficiente?
Iti urez mult succes in atingerea propriilor tale obiective!